GRATUIT — Téléchargement immédiat

Le tableur gratuit pour démarrer.
La preuve rapide que le manuel
atteint vite ses limites.

Gratuit pour les agences de moins de 20 agents.
Vous gérez encore votre planning sur un tableau blanc ou WhatsApp ? Ce fichier va vous faire gagner 3h par semaine.

3h
économisées/semaine
3
onglets intégrés
0€
coût total
Obtenir le fichier gratuitement
Planning hebdo
Facturation mensuelle
Récap heures
Agent
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
M. Benali
06-14
14-22
06-14
S. Martin
14-22
06-14
22-06
K. Osei
22-06
06-14
14-22
06-14
Formules protégées · Calcul automatique des heures sup CCN53
Excel
v6.1

À qui il sert

  • Petites structures (moins de 20 agents)
  • Agences en démarrage
  • Pré-organisation avant un outil dédié
  • Besoin simple de planification

Quand Excel devient risqué

  • Plusieurs sites à gérer
  • Plus de 20 agents
  • Remplacements fréquents
  • Rapprochement terrain/facturation nécessaire
  • Conformité CNAPS à documenter
  • Risque d'erreur humaine coûteuse

3 onglets · Tout ce dont vous avez besoin

Conçu pour fonctionner sans formation. Ouvert, rempli, utilisé.

Planning Hebdo Agents

Vue semaine par semaine. Chaque agent, chaque vacation, chaque poste. Calcul automatique des heures par agent et des heures supplémentaires.

Vacations par jour
Total heures/semaine
Alertes heures sup CCN53

Facturation Mensuelle Clients

Une ligne par client, une colonne par poste. Les heures du planning se reportent automatiquement. Générez votre récap de facturation en 2 minutes.

Heures planifiées auto
Taux horaire par contrat
Total facturable mensuel

Récapitulatif Heures par Agent

Tableau croisé agent × mois. Détectez les écarts entre heures planifiées et heures réalisées. Base pour votre paie mensuelle.

Heures planifiées vs réalisées
Cumul annuel par agent
Export paie simplifié

Les 3 erreurs coûteuses qu'il évite

01

Erreur de paie sur les heures supplémentaires

Sans formule CCN53 intégrée, les heures sup sont soit oubliées (vous sous-payez → litige prud'homal) soit sur-comptées (vous sur-payez → marge grignotée). Le classeur calcule et alerte automatiquement.

Coût moyen estimé : 200–800€/mois d'erreur non détectée
02

Vacation planifiée mais jamais facturée

L'écart entre le planning opérationnel et la facturation client est la première cause de perte de marge invisible. Le reporting mensuel du classeur fait le pont entre les deux et signale les manques.

Coût moyen estimé : 3–7% du CA perdu chaque mois
03

Absence de traçabilité en cas de litige

En cas de contrôle CNAPS ou de litige client/agent, vous devez prouver qui était où, quand, combien d'heures. Le classeur crée un historique datée et exportable par agent et par site.

Risque estimé : jusqu'à 7 500€ d'amende CNAPS par infraction

Téléchargez le Classeur v6.1

Reçu en moins de 2 minutes dans votre boîte mail.
Pas de spam, pas d'engagement.

Vos données ne sont jamais revendues · RGPD compliant

Vous avez plus de 20 agents ?

Voici ce qu'AGENZ fait en plus

Le classeur est parfait pour démarrer. AGENZ prend le relais quand vous voulez tout en automatique.

Planning automatique IA

Généré en 60 secondes, conforme CCN53, avec remplacement automatique en cas d'absence.

Anti No-Show H-1

Alerte et remplacement automatique 1h avant la vacation. 0€ de pénalités.

Facturation automatique

Les heures terrain deviennent des factures en un clic. Auto-Shift GPS inclus.

Voir quand passer à AGENZ →